株式会社CEspace(以下「当社」という)は、利用者(以下、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」といいます。)の入居者・利用者を総称して「利用者」といいます。)についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、この方針に従い利用者情報の適切な保護と利用に努めます。 利用者が、本サービスを利用するためには、本ポリシーを熟読の上、内容に同意して頂く必要があります。ご同意頂けない場合は、本サービスへのアクセス及び本サービスのご利用はお断りいたします。 なお、利用者が未成年者の場合は、保護者様が本ポリシー及び利用規約等の内容にご同意され、利用者が本ポリシー及び利用規約等に基づき本サービスをご利用いただくことについて事前に包括的にご同意されることが必要となります。
1.利用目的
(1)本サービスへのお問い合わせに対しての連絡、お申込み結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・管理委託契約の締結、履行、及び前記全ての契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
(2)当社の他の不動産及びサービスの紹介並びに有用と思われる当社グループ会社または資本提携会社ならびに提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用致します。
2.共同利用
お預かりした個人情報は、以下の者に対し利用目的の達成に必要な範囲で提供いたします。なお、当社は、当該提供先から個人情報保護に関する諸条件を順守し、個人情報を利用目的を超えて利用しない旨の確約を得るものとします。
(1)依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者、その見込者、または他の不動産会社、並びに提携企業。
(2)当社以外で建物を運営・管理に携わる会社、建物所有者等。
(3)連帯保証会社、信販会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、住宅関連サービス等を行う会社。
(4)利用目的の達成に必要となる第三者。
3.管理方法
個人情報は個人情報保護管理者を中心に十分な安全管理措置を行なっています。具体的には保管場所の施錠、データへのアクセス制限、コピーの禁止、開示範囲の限定、作業従事者へのセキュリティ教育、委託先との機密保持契約締結等を行なっています。
4.取扱いに関するご相談や苦情の連絡先
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取扱に関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
株式会CEspace
(所在地)東京都港区六本木7-8-6 AXALL ROPPONGI 7階
(電話番号) 03(6859)8973